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会计师事务所如何推进信息化建设

日期:2018-03-07 11:23:15编辑作者:申博开户

中注协发布的《注册会计师行业信息化建设规划(2016-2020年)》对我国会计师事务所普及信息化起到重大推进作用。近年来,我国会计师事务所信息化建设水平已逐步提升,然而不可否认在建设过程中仍存在很多共性问题,需要引起全行业的重视,并共同努力解决。

虽然中注协不遗余力的倡导提升信息化水平,多数会计师事务所也在中注协的指导和支持下开展了信息化建设,但部分会计师事务所信息化意识仍有待提高,信息化投入也仍需加强。

信息化建设需量力而行

当然,大型会计师事务所和中小型会计师事务所由于人员规模和业务规模的不同,在信息化建设过程中存在较大差异。大型会计师事务所业务规模较大,为了提高工作效率、优化过程,需要建立一体化管理系统,业务管理和内部管理双管齐下。而中小型会计师事务所人数不多,业务规模也不大,加之没有足够的信息化投入预算,可以选择先上线一些简单功能,在部署方式上采用SaaS模式,减少资金投入风险。

中小所如何快速搭建信息化平台

信息化建设需要各方面保障,如加强组织领导、加大资金保障、加快人才培养等。对于中小型会计师事务所而言,信息化建设的难点除了信息化意识不强的问题外,更在于人才和资金的缺乏。中小所完全没有必要像大所一样,培养自己的软件开发部门,只需选择一家具备丰富行业经验的供应商,即可发挥软件的功能来实现管理的需求。

在功能选择方面,可以先上线审计软件和简单的内部管理功能。审计软件应该作为基础软件进行推广,每个会计师事务所无论规模大小,都应该把审计软件作为必备系统。在此基础上,建议推行内部管理和简单的业务管理功能。会计师事务所软件的内部管理主要包括行政办公、资产管理、人员档案、薪资福利和员工绩效等。业务系统可以优先选择管理销售线索、合同、项目报告等。

在部署方式方面,租用模式更适合中小型事务所预算有限、成本分摊的需求。事务所只需按年支付服务费,无须硬件、软件等基础设施投入,即可享受到最新的产品功能和专业运维团队的服务。另外,国际云平台已非常成熟,完全可以保障用户数据的安全性,系统的稳定性和高性能。

选择经验丰富的厂商

管理软件有别于工具类软件,不仅要求供应商具备过硬的技术能力,更需要丰富的行业服务经验作为支撑。事务所信息化建设的过程不仅仅是应用一套软件的过程,更是对事务所内部管理流程梳理的过程。所以,事务所不仅需要一套具有专业性的整体信息化解决方案,更需要一个具有丰富行业经验的供应商来提供全方位的服务。

诺明软件已服务中国十大会计师事务所中的五家,分别为中瑞岳华会计师事务所、信永中和会计师事务所、天健会计师事务所、大信会计师事务所、大华会计师事务所,具备丰富的行业管理经验。

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